كيفية فحص الأدوات في المختبر؟
في السنوات الأخيرة، مع تطور العلوم والتكنولوجيا، وزيادة مهام التجربة والاختبار، شهد عدد عمليات الشراء وطرق الشراء للأدوات والمعدات المخبرية تغيرات هائلة، وأصبح قبول الأدوات والمعدات مهمة رئيسية لا يمكن تجاهلها في المختبر.
ما هي الاستعدادات التي يجب اتخاذها قبل قبول المعدات؟
1. بعد توقيع عقد شراء المعدات، يجب على المستخدم الترتيب المسبق أو تدريب فنيي القبول والتعرف على المعلومات التقنية المقدمة من قبل الشركة المصنعة؛
2. يقوم فريق القبول بإعداد القبول وفقًا لمتطلبات المعدات المشتراة، مثل مصنع القبول، وإمدادات الطاقة، ومصدر المياه، ومنضدة العمل، وما إلى ذلك؛
3. بالنسبة للمعدات القيمة، يجب على فريق القبول صياغة خطة القبول. إذا كانت هناك صعوبات في التثبيت والقبول، فيجب دعوة الخبراء المعنيين والموظفين الهندسيين والفنيين للمساعدة في التثبيت والقبول.
متطلبات قبول الصك
1. فحص المظهر:
(1) تحقق مما إذا كانت العبوة الداخلية والخارجية للمعدات في حالة جيدة، وما إذا كانت تحمل علامة:
ما إذا كان رقم الجهاز، ومعيار التنفيذ، وتاريخ الصنع، ومصنع الإنتاج، ووحدة الاستلام هي العبوة الأصلية للشركة المصنعة، سواء كانت غير معبأة، أو تالفة، أو مصدومة، أو غارقة، أو رطبة، أو مشوهة، وما إلى ذلك.
(2) فحص المعدات والسطح المرفق بحثًا عن أي تلف أو صدأ أو نتوءات وما إلى ذلك؛
(3) وفقًا للعقد، معرفة ما إذا كان الشعار يحتوي على منتجات الشركة المصنعة خارج العقد؛
(4) إذا تم العثور على المشاكل المذكورة أعلاه، فيجب عمل سجلات مفصلة وتصويرها.
2. قبول الكمية:
(1) بناءً على عقد التوريد وقائمة التعبئة، تحقق من المواصفات والطراز والتكوين وعدد الجهاز الرئيسي والملحقات، وتحقق منها واحدة تلو الأخرى؛
(2) تحقق بعناية مما إذا كانت البيانات العشوائية كاملة، مثل دليل الأجهزة وإجراءات التشغيل ودليل الصيانة وشهادة فحص المنتج والضمان وما إلى ذلك؛
(3) النظر في العلامة التجارية مقابل العقد، ما إذا كان هناك ثلاثة منتجات غير منتجات، منتجات OEM، منتجات ذات علامات تجارية غير متعاقد عليها؛
(4) قم بعمل جيد في سجل القبول مع الإشارة إلى المكان والزمان والمشاركين ورقم الصندوق واسم المنتج وعدد الوافدين وعدد الوافدين الفعليين.
3. قبول الجودة:
(1) يخضع قبول الجودة لاختبار قبول شامل، ولا يجوز أخذ عينات منه أو تفويتها؛
(2) من الضروري تركيب واختبار الآلة بدقة وفقًا لشروط العقد وتعليمات استخدام الأداة وإجراءات وإجراءات دليل التشغيل؛
(3) وفقًا لوصف الجهاز، قم بإجراء اختبارات المعلمات الفنية المختلفة بعناية للتحقق مما إذا كانت المؤشرات الفنية وأداء الجهاز يفي بالمتطلبات؛
(4) التحقق من المؤشرات الفنية للسلع واحتياجات الصناعة، مع السماح فقط بالانحراف التصاعدي وعدم السماح بالانحراف التنازلي؛
(5) ينبغي عمل سجل دقيق عند قبول الجودة. إذا كانت هناك مشكلة في جودة الجهاز، فيجب توثيق التفاصيل كتابيًا. اعتمادًا على الموقف، يتم تحديد ما إذا كان سيتم إرجاع المنتج أو استبداله أو مطالبة الشركة المصنعة بإرسال موظفين للصيانة.
إجراءات قبول الصك
1. بعد وصول المعدات، سيتم إجراء الفحص البصري وقبول الكمية من قبل شركة التوزيع وممثل المصنع. لا يجوز تسليم الأداة والمعدات المعنية؛
2. بعد تعيين شركة التوزيع، سيتم تنفيذ قبول الكمية والفحص البصري على الفور. واستلام البضاعة تلقى أوراق الاعتماد. إذا كانت الكمية غير متطابقة، أو التفريغ، أو التلف، أو الاصطدام، أو الرطب، أو الرطب، أو التشوه، وما إلى ذلك، فلن يتم قبولها؛
3. وفقًا للدفعة، سيقوم فريق التفتيش بفتح الصندوق وفقًا لقبول العناصر المختلفة للشركة المصنعة، وملء "نموذج قبول معدات القياس" بالتفصيل؛
4. بعد قبول المعدات والمعدات، تقوم وحدة المشروع، خلال فترة القبول المحددة، بإجراءات تسجيل الأصول الثابتة في "نموذج قبول الأجهزة والمعدات" ووضعها على الرفوف في الوقت المناسب ;
5. يجب تقديم الأجهزة والمعدات التي فشلت في اجتياز الاختبار إلى المورد كتابيًا خلال فترة القبول المقررة، ويجب تقديمها كتابيًا خلال أسبوع واحد. يجب استبدال المنتج المؤهل خلال 15 يومًا.
مشاكل في قبول الأدوات والمعدات
1. التغييرات في أساليب الشراء تجعل قبول الأدوات والمعدات أكثر صعوبة
(1) أدت المشاركة الكاملة للمشتريات الحكومية إلى جعل أعمال المشتريات تسير على مسار جديد. تعتبر المشتريات الحكومية أكثر انفتاحًا وعدلاً وعدلاً من المشتريات الذاتية القديمة، وإجراءات الشراء أكثر توحيدًا، ونتائج المشتريات أكثر موثوقية. عادة ما تستخدم المشتريات الحكومية عمليات مجمعة كبيرة الحجم لتقليل تكاليف الشراء، ولكن هذا النوع من العمليات سيزيد من شراء الروابط الوسيطة، ويزيد من عبء العمل على أعمال الاتصالات الإدارية في قبول المعدات والمعدات.
(2) يؤدي تحسين عتبة تأهيل الموردين أحيانًا إلى الحاجة إلى التوريد عبر المناطق أو حتى عبر المقاطعات. زيادة المسافة تؤدي إلى صعوبة التواصل بين الجامعات والموردين، كما تزيد من صعوبة قبول العمل. .
2. التكوين اللاحق له تأثير معين على قبول الأدوات والمعدات
يختلف التكوين الوظيفي لموظفي إدارة المختبرات والمعدات؛
إعداد أقسام كافية لإنشاء معدات ومعدات فحص خاصة تحت المختبر والمعدات، وسيتولى موظفون خاصون مسؤولية العمل؛
ومع ذلك، فإن معظم الاستعدادات ليست كافية. حتى أن بعض الجامعات ليس لديها قسم لإدارة المختبرات والمعدات. وتتحمل الأقسام التابعة لمكتب الشؤون الأكاديمية الواجبات ذات الصلة؛
سيؤدي ضيق عدد الموظفين إلى زيادة صعوبة جدولة التفتيش وقبول الأدوات والمعدات، كما سيؤدي أيضًا إلى "تقليص" جودة أعمال التفتيش.
تحسين قبول الصك
1. من ناحية التوظيف:
إذا كان المختبر مجهزًا بموظفين محترفين، وإذا لم يكن هناك موظفون محترفون، فيجب عليك قراءة المزيد من المعلومات أثناء القبول، والسؤال عن المشكلات في عملك، وكيفية حل المشكلة باستخدام الأدوات المشتراة.
2. القبول يعني:
تعد تجربة الأداة طريقة جيدة لتنسيق فترة تجريبية مع المورد، والتسبب في المشكلات خلال الموعد النهائي، وحلها في الوقت المناسب.
3. تحسين عملية الشراء:
قم بتأكيد المؤشرات والمتطلبات الفنية مسبقًا، الوقاية هي الشيء الرئيسي، أي أنه عند شراء الأداة هو شراء أداة أكثر ملاءمة، إذا كانت الأداة نفسها غير مناسبة للشراء، فلا يمكن اجتياز كيفية قبول الاختبار .
إذا كانت لديك أي استفسارات، فلا تتردد في الاتصال بـ WUBOLAB، صانع الأواني الزجاجية المختبرية.
