¿Cómo comprobar los instrumentos en el laboratorio?
En los últimos años, con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, el aumento de las tareas de experimentación y prueba, el número de compras y métodos de adquisición de instrumentos y equipos de laboratorio han experimentado enormes cambios, y la aceptación de instrumentos y equipos se ha convertido en una tarea importante que No se puede ignorar en el laboratorio.
¿Qué preparativos hay que hacer antes de la aceptación del equipo?
1. Después de firmar el contrato de compra del equipo, el usuario debe organizar previamente o capacitar a los técnicos de aceptación y estar familiarizado con la información técnica proporcionada por el fabricante;
2. El equipo de aceptación preparará la aceptación de acuerdo con los requisitos del equipo adquirido, como la fábrica de aceptación, el suministro de energía, la fuente de agua, la mesa de trabajo, etc.;
3. Para equipos valiosos, el equipo de aceptación deberá formular un plan de aceptación. Si hay dificultades en la instalación y aceptación, se debe invitar a expertos relevantes, personal técnico y de ingeniería para ayudar en la instalación y aceptación.
Requisitos de aceptación de instrumentos
1. Verificación de apariencia:
(1) Verifique si el embalaje interior y exterior del equipo está en buenas condiciones, si está marcado:
Si el número de instrumento, el estándar de implementación, la fecha de fabricación, la planta de producción y la unidad receptora son el embalaje original del fabricante, si está desembalado, dañado, golpeado, empapado, húmedo, deformado, etc.
(2) Verifique el equipo y la superficie adjunta en busca de daños, óxido, golpes, etc.;
(3) Según el contrato, ver si el logotipo tiene los productos del fabricante fuera del contrato;
(4) Si se encuentran los problemas anteriores, se deben realizar registros detallados y fotografiarlos.
2. Aceptación de cantidad:
(1) Con base en el contrato de suministro y la lista de empaque, verifique las especificaciones, modelo, configuración y número de la computadora central y los accesorios, y verifíquelos uno por uno;
(2) Verifique cuidadosamente si los datos aleatorios están completos, como el manual del instrumento, los procedimientos operativos, el manual de mantenimiento, el certificado de inspección del producto, la garantía, etc.;
(3) Examinar la marca registrada en el contrato, si hay tres productos que no son productos, productos OEM o productos de marca no contratados;
(4) Hacer un buen trabajo en el registro de aceptación, indicando el lugar, la hora, los participantes, el número de casilla, el nombre del producto y el número de llegadas y llegadas reales.
3. Aceptación de calidad:
(1) La aceptación de la calidad estará sujeta a una prueba de aceptación integral y no se tomarán muestras ni se perderán;
(2) Es necesario instalar y probar la máquina estrictamente de acuerdo con los términos del contrato, las instrucciones de uso del instrumento y los procedimientos y procedimientos del manual de operación;
(3) De acuerdo con la descripción del instrumento, realice cuidadosamente varias pruebas de parámetros técnicos para verificar si los indicadores técnicos y el rendimiento del instrumento cumplen con los requisitos;
(4) Verificar los indicadores técnicos de los bienes y las necesidades de la industria, permitiendo únicamente desviaciones al alza y no a la baja;
(5) Se debe realizar un registro cuidadoso cuando se acepta la calidad. Si hay un problema de calidad con el instrumento, los detalles deben documentarse por escrito. Dependiendo de la situación, se decide si devolver, reemplazar o requerir que el fabricante envíe personal para mantenimiento.
Procedimiento de aceptación de instrumentos.
1. Una vez que llegue el equipo, la empresa distribuidora y el representante de fábrica realizarán la inspección visual y la aceptación de la cantidad. El instrumento y equipo en cuestión no podrá ser entregado;
2. Una vez asignada la empresa distribuidora, se realizará in situ la aceptación de cantidades y la inspección visual. Y al recibir la mercancía recibió las credenciales. Si la cantidad no coincide, desembalaje, daño, golpe, mojado, deformación, etc., no será aceptado;
3. Según el lote, el equipo de inspección abrirá la caja de acuerdo con la aceptación de los distintos artículos del fabricante y completará en detalle el "Formulario de aceptación del equipo de instrumentos";
4. Una vez calificada la aceptación del equipo y el equipo, la unidad del proyecto, dentro del período de aceptación prescrito, realizará los trámites de registro de los activos fijos con el "Formulario de aceptación de instrumentos y equipos" y lo colocará en los estantes a tiempo. ;
5. Los instrumentos y equipos que no hayan superado la prueba deberán presentarse por escrito al proveedor dentro del plazo de aceptación prescrito, y deberán presentarse por escrito en el plazo de una semana. El producto calificado debe cambiarse dentro de los 15 días.
Problemas en la aceptación de instrumentos y equipos.
1. Los cambios en los métodos de adquisición dificultan la aceptación de instrumentos y equipos
(1) La plena participación de la contratación pública ha hecho que la contratación funcione por un nuevo rumbo. La contratación pública es más abierta, justa y equitativa que la antigua autocompra, los procedimientos de contratación están más estandarizados y los resultados de la contratación tienen más autoridad. La contratación pública generalmente utiliza operaciones agrupadas de gran volumen para reducir los costos de adquisición, pero este tipo de operación aumentará la adquisición de enlaces intermedios y aumentará la carga de trabajo del trabajo de comunicación departamental en la aceptación de equipos y equipos.
(2) La mejora del umbral de calificación de los proveedores a veces genera la necesidad de suministrar entre regiones o incluso entre provincias. El aumento de la distancia provoca la dificultad de comunicación entre universidades y proveedores, y también aumenta la dificultad de aceptación del trabajo. .
2. La configuración posterior tiene un cierto impacto en la aceptación de instrumentos y equipos.
La configuración laboral del personal de laboratorio y de gestión de equipos es diferente;
Prepare suficientes departamentos para instalar equipos de inspección especiales y equipos debajo del laboratorio y el equipo, y personal especial se hará cargo del trabajo;
Sin embargo, la mayoría de los preparativos no son suficientes. Incluso algunas universidades no cuentan con un departamento de gestión de laboratorios y equipos. Las funciones pertinentes corren a cargo de los departamentos dependientes de la Oficina de Asuntos Académicos;
La escasez de personal aumentará la dificultad de programar la inspección y aceptación de instrumentos y equipos, y también hará que la calidad del trabajo de inspección "reduzca".
Mejorar la aceptación del instrumento
1. Desde el punto de vista del personal:
Si el laboratorio está equipado con personal profesional, si no hay personal profesional, deberá leer más información durante la aceptación, preguntar los problemas en su trabajo y cómo solucionar el problema con los instrumentos adquiridos.
2. Aceptación significa:
Probar el instrumento es una buena manera de coordinar un período de prueba con el proveedor, causar problemas dentro del plazo y resolverlos oportunamente.
3. Optimizar las adquisiciones:
Confirme los indicadores y requisitos técnicos con anticipación, la prevención es lo principal, es decir, al comprar un instrumento, debe comprar un instrumento más apropiado, si el instrumento en sí no es adecuado para la compra, entonces, cómo aceptar la prueba no puede pasar. .
Si tienes alguna consulta no dudes en ponerte en contacto con WUBOLAB, el fabricante de cristalería de laboratorio.
