Comment vérifier les instruments en laboratoire ?
Ces dernières années, avec le développement de la science et de la technologie, l'augmentation des tâches d'expérimentation et de test, le nombre d'achats et les méthodes d'approvisionnement en instruments et équipements de laboratoire ont subi d'énormes changements, et l'acceptation des instruments et équipements est devenue une tâche majeure qui ne peut être ignoré en laboratoire.
Quels préparatifs faut-il effectuer avant la réception du matériel ?
1. Après avoir signé le contrat d'achat de l'équipement, l'utilisateur doit pré-organiser ou former les techniciens d'acceptation et se familiariser avec les informations techniques fournies par le fabricant ;
2. L'équipe de réception préparera la réception en fonction des exigences de l'équipement acheté, telles que l'usine de réception, l'alimentation électrique, la source d'eau, l'établi, etc. ;
3. Pour les équipements de valeur, l'équipe de réception doit formuler un plan de réception. En cas de difficultés d'installation et d'acceptation, les experts concernés, le personnel d'ingénierie et technique doivent être invités à aider à l'installation et à l'acceptation.
Exigences d'acceptation des instruments
1. Contrôle d'apparence :
(1) Vérifiez si l'emballage intérieur et extérieur de l'équipement est en bon état, s'il porte la mention :
Si le numéro de l'instrument, la norme de mise en œuvre, la date de fabrication, l'usine de production et l'unité de réception correspondent à l'emballage d'origine du fabricant, s'il est déballé, endommagé, heurté, trempé, humide, déformé, etc.
(2) Vérifiez l'équipement et la surface fixée pour déceler tout dommage, rouille, bosses, etc. ;
(3) Selon le contrat, voir si le logo présente les produits du fabricant en dehors du contrat ;
(4) Si les problèmes ci-dessus sont détectés, des enregistrements détaillés doivent être établis et photographiés.
2. Acceptation de la quantité :
(1) Sur la base du contrat de fourniture et de la liste de colisage, vérifiez les spécifications, le modèle, la configuration et le numéro de l'ordinateur central et des accessoires, et vérifiez-les un par un ;
(2) Vérifiez soigneusement si les données aléatoires sont complètes, telles que le manuel de l'instrument, les procédures d'exploitation, le manuel de maintenance, le certificat d'inspection du produit, la garantie, etc. ;
(3) En examinant la marque par rapport au contrat, s'il existe trois non-produits, des produits OEM, des produits de marque non contractés ;
(4) Faites un bon travail du dossier d'acceptation, en indiquant le lieu, l'heure, les participants, le numéro de boîte, le nom du produit et le nombre d'arrivées et d'arrivées réelles.
3. Acceptation de la qualité :
(1) L'acceptation de la qualité doit être soumise à un test d'acceptation complet et ne doit pas être échantillonnée ou manquée ;
(2) Il est nécessaire d'installer et de tester la machine en stricte conformité avec les termes du contrat, les instructions d'utilisation de l'instrument et les procédures et procédures du manuel d'utilisation ;
(3) Selon la description de l'instrument, effectuez soigneusement divers tests de paramètres techniques pour vérifier si les indicateurs techniques et les performances de l'instrument répondent aux exigences ;
(4) Vérifier les indicateurs techniques des produits et les besoins de l'industrie, en autorisant uniquement un écart à la hausse et non un écart à la baisse ;
(5) Un enregistrement minutieux doit être effectué lors de l'acceptation de la qualité. S'il y a un problème de qualité avec l'instrument, les détails doivent être documentés par écrit. En fonction de la situation, il est décidé de retourner, de remplacer ou de demander au fabricant d'envoyer du personnel pour la maintenance.
Procédure d'acceptation des instruments
1. Après l'arrivée de l'équipement, l'inspection visuelle et l'acceptation de la quantité seront effectuées par la société de distribution et le représentant de l'usine. L'instrument et l'équipement en question ne pourront pas être livrés ;
2. Une fois l'entreprise de distribution désignée, la réception de la quantité et le contrôle visuel seront effectués sur place. Et à la réception du produit, j'ai reçu les lettres de créance. Si la quantité ne correspond pas, déballage, dommage, choc, mouillé, humide, déformation, etc., elle ne sera pas acceptée ;
3. Selon le lot, l'équipe d'inspection ouvrira la boîte en fonction de l'acceptation des différents articles du fabricant et remplira en détail le « Formulaire d'acceptation de l'équipement d'instrument » ;
4. Une fois l'acceptation de l'équipement et de l'équipement qualifiée, l'unité de projet doit, dans le délai d'acceptation prescrit, effectuer les formalités d'enregistrement des immobilisations avec le « Formulaire d'acceptation des instruments et équipements » et les mettre sur les étagères à temps. ;
5. Les instruments et équipements qui n'ont pas réussi le test doivent être soumis au fournisseur par écrit dans le délai d'acceptation prescrit et doivent être soumis par écrit dans un délai d'une semaine. Le produit qualifié doit être échangé dans les 15 jours.
Problèmes d’acceptation des instruments et équipements
1. Les changements dans les méthodes d’approvisionnement rendent plus difficile l’acceptation des instruments et équipements
(1) La pleine implication des marchés publics a permis au travail en matière de marchés publics de prendre une nouvelle direction. Les marchés publics sont plus ouverts, équitables et justes que les anciens achats personnels, les procédures de passation des marchés sont plus standardisées et les résultats des marchés font plus autorité. Les marchés publics utilisent généralement des opérations groupées à grand volume pour réduire les coûts d'approvisionnement, mais ce type d'opération augmentera l'achat de liens intermédiaires, augmentera la charge de travail du travail de communication ministériel dans l'acceptation des équipements et des équipements.
(2) L'amélioration du seuil de qualification des fournisseurs entraîne parfois la nécessité de fournir des produits entre régions, voire entre provinces. L'augmentation de la distance entraîne des difficultés de communication entre les universités et les fournisseurs, et augmente également la difficulté du travail de réception. .
2. La configuration des postes a un certain impact sur l'acceptation des instruments et équipements
La configuration des tâches du personnel de gestion du laboratoire et des équipements est différente ;
Préparer suffisamment de départements pour mettre en place des équipements et équipements d'inspection spéciaux sous le laboratoire et l'équipement, et un personnel spécial prendra en charge le travail ;
Cependant, la plupart des préparatifs ne suffisent pas. Même certaines universités ne disposent pas de département de gestion des laboratoires et des équipements. Les tâches correspondantes sont assumées par les départements relevant du Bureau des affaires académiques ;
Le manque de personnel augmentera la difficulté de planifier l'inspection et l'acceptation des instruments et des équipements, et fera également « réduire » la qualité du travail d'inspection.
Améliorer l’acceptation des instruments
1. Du côté du personnel :
Si le laboratoire est équipé de personnel professionnel, s'il n'y a pas de personnel professionnel, vous devez lire plus d'informations lors de l'acceptation, poser les problèmes de votre travail et comment résoudre le problème avec les instruments achetés.
2. L'acceptation signifie :
Tester l'instrument est un bon moyen de coordonner une période d'essai avec le fournisseur, de provoquer des problèmes dans les délais et de les résoudre en temps opportun.
3. Optimiser les achats :
Confirmez les indicateurs techniques et les exigences à l'avance, la prévention est la principale, c'est-à-dire que lors de l'achat de l'instrument, il faut acheter un instrument plus approprié, si l'instrument lui-même ne convient pas à l'achat, alors comment accepter le test ne peut pas réussir .
Pour toute question, n'hésitez pas à prendre contact avec WUBOLAB, le fabricant de verrerie de laboratoire.
