Hoe controleer ik de instrumenten in het laboratorium?
De afgelopen jaren, met de ontwikkeling van wetenschap en technologie, de toename van experiment- en testtaken, heeft het aantal aankopen en aanschafmethoden van laboratoriuminstrumenten en -apparatuur enorme veranderingen ondergaan, en is de acceptatie van instrumenten en apparatuur een belangrijke taak geworden die kan in het laboratorium niet worden genegeerd.
Welke voorbereidingen moeten worden getroffen vóór de acceptatie van de apparatuur?
1. Na ondertekening van het aankoopcontract voor de apparatuur moet de gebruiker de acceptatietechnici vooraf regelen of trainen en bekend zijn met de technische informatie die door de fabrikant wordt verstrekt;
2. Het acceptatieteam bereidt de acceptatie voor volgens de eisen van de aangekochte apparatuur, zoals de acceptatiefabriek, stroomvoorziening, waterbron, werkbank, etc.;
3. Voor kostbare apparatuur stelt het acceptatieteam een acceptatieplan op. Als er problemen optreden bij de installatie en acceptatie, moeten relevante deskundigen, technisch en technisch personeel worden uitgenodigd om te helpen bij de installatie en acceptatie.
Acceptatievereisten voor instrumenten
1. Uiterlijkcontrole:
(1) Controleer of de binnen- en buitenverpakking van de apparatuur in goede staat verkeert en of deze is gemarkeerd:
Of het instrumentnummer, de implementatienorm, de productiedatum, de productie-installatie en de ontvangsteenheid de originele verpakking van de fabrikant zijn, of deze uitgepakt, beschadigd, gestoten, doorweekt, vochtig, vervormd, enz. is.
(2) Controleer de apparatuur en het bevestigde oppervlak op schade, roest, stoten, enz.;
(3) Kijk volgens het contract of het logo de producten van de fabrikant buiten het contract heeft;
(4) Als de bovenstaande problemen worden aangetroffen, moeten gedetailleerde aantekeningen worden gemaakt en gefotografeerd.
2. Aanvaarding van de hoeveelheid:
(1) Controleer op basis van het leveringscontract en de paklijst de specificaties, het model, de configuratie en het nummer van het mainframe en de accessoires, en controleer ze één voor één;
(2) Controleer zorgvuldig of de willekeurige gegevens compleet zijn, zoals de instrumenthandleiding, bedieningsprocedures, onderhoudshandleiding, productinspectiecertificaat, garantie, enz.;
(3) Kijkend naar het handelsmerk tegen het contract, of er drie niet-producten zijn, OEM-producten, niet-gecontracteerde merkproducten;
(4) Zorg voor een goede registratie van de acceptatie, met vermelding van de plaats, het tijdstip, de deelnemers, het boxnummer, de productnaam en het aantal aankomsten en daadwerkelijke aankomsten.
3. Kwaliteitsacceptatie:
(1) De kwaliteitsacceptatie wordt onderworpen aan een uitgebreide acceptatietest en mag niet worden bemonsterd of gemist;
(2) Het is noodzakelijk om de machine strikt in overeenstemming met de voorwaarden van het contract, de gebruiksinstructies van het instrument en de procedures en procedures van de bedieningshandleiding te installeren en te testen;
(3) Voer volgens de beschrijving van het instrument zorgvuldig verschillende technische parametertests uit om te controleren of de technische indicatoren en prestaties van het instrument aan de vereisten voldoen;
(4) Het controleren van de technische indicatoren van de goederen en de behoeften van de industrie, waarbij alleen opwaartse afwijkingen worden toegestaan en geen neerwaartse afwijkingen;
(5) Bij kwaliteitsacceptatie moet zorgvuldig worden geregistreerd. Als er een kwaliteitsprobleem is met het instrument, moeten de details schriftelijk worden gedocumenteerd. Afhankelijk van de situatie wordt besloten of er moet worden geretourneerd, vervangen of dat de fabrikant personeel moet sturen voor onderhoud.
Acceptatieprocedure voor instrumenten
1. Nadat de apparatuur arriveert, worden de visuele inspectie en de acceptatie van de hoeveelheden uitgevoerd door het distributiebedrijf en de fabrieksvertegenwoordiger. Het betreffende instrument en apparatuur mag niet worden geleverd;
2. Nadat het distributiebedrijf is toegewezen, vindt ter plaatse de hoeveelheidsacceptatie en visuele inspectie plaats. En bij ontvangst van de goederen zijn de inloggegevens ontvangen. Indien de hoeveelheid niet overeenkomt, uitpakken, beschadigen, stoten, nat worden, vervormen etc., wordt deze niet geaccepteerd;
3. Afhankelijk van de partij zal het inspectieteam de doos openen volgens de aanvaarding van de verschillende items van de fabrikant, en het "Acceptatieformulier instrumentapparatuur" in detail invullen;
4. Nadat de acceptatie van de apparatuur en apparatuur is gekwalificeerd, zal de projecteenheid, binnen de voorgeschreven acceptatieperiode, de formaliteiten doorlopen van het registreren van de vaste activa met het "Instrument- en apparatuuracceptatieformulier" en deze tijdig in de schappen leggen. ;
5. Instrumenten en apparatuur die de keuring niet hebben doorstaan, dienen binnen de gestelde acceptatietermijn schriftelijk bij de leverancier te worden ingediend, doch binnen één week schriftelijk bij de leverancier. Het gekwalificeerde product moet binnen 15 dagen worden geruild.
Problemen bij de acceptatie van instrumenten en apparatuur
1. Veranderingen in de aanschafmethoden maken de acceptatie van instrumenten en apparatuur moeilijker
(1) Door de volledige betrokkenheid van overheidsopdrachten is het aanbestedingswerk op een nieuw spoor gekomen. Overheidsaanbestedingen zijn opener, eerlijker en rechtvaardiger dan de oude zelfinkoop, aanbestedingsprocedures zijn meer gestandaardiseerd en aanbestedingsresultaten zijn gezaghebbender. Overheidsaanbestedingen maken meestal gebruik van gebundelde operaties met grote volumes om de aanschafkosten te verlagen, maar dit soort operaties zal de aanschaf van tussenverbindingen vergroten en de werklast van afdelingscommunicatiewerk bij de acceptatie van apparatuur en apparatuur vergroten.
(2) De verbetering van de kwalificatiedrempel voor leveranciers zorgt er soms voor dat er over regio's of zelfs over provincies heen moet worden geleverd. De toename van de afstand zorgt ervoor dat de communicatie tussen universiteiten en leveranciers moeilijker wordt, en vergroot ook de moeilijkheid van acceptatiewerk. .
2. Naconfiguratie heeft een zekere impact op de acceptatie van instrumenten en apparatuur
De taakconfiguratie van het laboratorium- en apparatuurbeheerpersoneel is anders;
Bereid voldoende afdelingen voor om speciale inspectieapparatuur en apparatuur onder het laboratorium en de apparatuur op te zetten, en speciaal personeel zal de leiding nemen over het werk;
De meeste voorbereidingen zijn echter niet voldoende. Zelfs sommige universiteiten beschikken niet over een afdeling laboratorium- en apparatuurbeheer. De desbetreffende taken worden gedragen door de afdelingen onder Bureau Academische Zaken;
De krappe personeelsbezetting zal het moeilijker maken om de inspectie en acceptatie van instrumenten en apparatuur te plannen, en zal er ook voor zorgen dat de kwaliteit van het inspectiewerk “krimpt”.
Verbeter de acceptatie van instrumenten
1. Van de personeelskant:
Als het laboratorium is uitgerust met professioneel personeel en als er geen professioneel personeel is, moet u tijdens de acceptatie meer informatie lezen, vragen naar de problemen in uw werk en hoe u het probleem met de aangeschafte instrumenten kunt oplossen.
2. Acceptatie betekent:
Het instrument uitproberen is een goede manier om een proefperiode met de leverancier af te stemmen, problemen binnen de deadline te veroorzaken en deze tijdig op te lossen.
3. Optimaliseer inkoop:
Bevestig vooraf de technische indicatoren en vereisten, preventie is de belangrijkste, dat wil zeggen, bij het kopen van het instrument is het kopen van een geschikter instrument, als het instrument zelf niet geschikt is om te kopen, dan kan de test niet slagen .
Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact op met WUBOLAB, de fabrikant van laboratoriumglaswerk.
