Jak sprawdzić instrumenty w laboratorium?
W ostatnich latach wraz z rozwojem nauki i technologii, wzrostem zadań eksperymentalnych i badawczych, liczba zakupów i sposobów pozyskiwania instrumentów i sprzętu laboratoryjnego uległa ogromnym zmianom, a akceptacja instrumentów i sprzętu stała się głównym zadaniem, które nie można pominąć w laboratorium.
Jakie przygotowania należy poczynić przed odbiorem sprzętu?
1. Po podpisaniu umowy zakupu sprzętu użytkownik powinien wcześniej umówić lub przeszkolić pracowników odbierających oraz zapoznać się z informacjami technicznymi dostarczonymi przez producenta;
2. Zespół odbiorczy przygotuje odbiór zgodnie z wymaganiami zakupionego sprzętu, takimi jak fabryka odbiorów, zasilanie, źródło wody, stół warsztatowy itp.;
3. Dla sprzętu wartościowego zespół odbiorczy sporządza plan odbioru. W przypadku trudności w montażu i odbiorze należy zaprosić odpowiednich ekspertów, personel inżynieryjny i techniczny do pomocy w montażu i odbiorze.
Wymagania dotyczące akceptacji przyrządu
1. Kontrola wyglądu:
(1) Sprawdź, czy opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne urządzenia jest w dobrym stanie, czy jest oznaczone:
Czy numer przyrządu, norma wykonania, data produkcji, zakład produkcyjny i jednostka odbiorcza są oryginalnym opakowaniem producenta, czy jest ono rozpakowane, uszkodzone, stłuczone, zamoczone, zawilgocone, zdeformowane itp.
(2) Sprawdź sprzęt i przyłączoną powierzchnię pod kątem uszkodzeń, rdzy, nierówności itp.;
(3) Zgodnie z umową sprawdź, czy logo ma produkty producenta spoza umowy;
(4) W przypadku stwierdzenia powyższych problemów należy sporządzić szczegółowe zapisy i sfotografować je.
2. Odbiór ilościowy:
(1) Na podstawie umowy dostawy i listy przewozowej sprawdź specyfikacje, model, konfigurację i liczbę komputerów mainframe i akcesoriów oraz sprawdź je jeden po drugim;
(2) Dokładnie sprawdź, czy dane losowe są kompletne, takie jak instrukcja przyrządu, procedury operacyjne, instrukcja konserwacji, certyfikat kontroli produktu, gwarancja itp.;
(3) Patrząc na znak towarowy w kontekście umowy, czy istnieją trzy produkty niebędące produktami, produkty OEM, produkty markowe niezakontraktowane;
(4) Dobrze sporządź protokół odbioru, podając miejsce, czas, uczestników, numer skrzynki, nazwę produktu oraz liczbę przybyć i faktycznych przybyć.
3. Akceptacja jakości:
(1) Odbiór jakościowy podlega kompleksowemu testowi akceptacyjnemu i nie można pobierać próbek ani ich pomijać;
(2) Konieczne jest zainstalowanie i przetestowanie maszyny ściśle zgodnie z warunkami umowy, instrukcją obsługi przyrządu oraz procedurami i procedurami zawartymi w instrukcji obsługi;
(3) Zgodnie z opisem instrumentu należy dokładnie przeprowadzić różne testy parametrów technicznych, aby sprawdzić, czy wskaźniki techniczne i działanie instrumentu spełniają wymagania;
(4) Sprawdzanie wskaźników technicznych towarów i potrzeb branży, dopuszczając jedynie odchylenia w górę, a nie w dół;
(5) Podczas odbioru jakości należy sporządzić dokładny zapis. Jeśli występuje problem z jakością instrumentu, szczegóły należy udokumentować na piśmie. W zależności od sytuacji podejmowana jest decyzja o zwrocie, wymianie lub zażądaniu od producenta wysłania personelu w celu konserwacji.
Procedura odbioru przyrządu
1. Po przybyciu sprzętu firma dystrybucyjna i przedstawiciel fabryki przeprowadzą kontrolę wizualną i odbiór ilościowy. Przedmiotowy przyrząd i wyposażenie mogą nie zostać dostarczone;
2. Po przydzieleniu firmy dystrybucyjnej na miejscu zostanie przeprowadzony odbiór ilościowy oraz oględziny. I odbiór towaru otrzymał poświadczeń. W przypadku niezgodności ilościowej, rozpakowania, uszkodzenia, stłuczenia, zamoczenia, zawilgocenia, odkształcenia itp. nie zostanie przyjęta;
3. W zależności od partii zespół inspekcyjny otworzy pudełko zgodnie z akceptacją poszczególnych pozycji producenta i szczegółowo wypełni „Formularz odbioru wyposażenia instrumentu”;
4. Po zakwalifikowaniu odbioru sprzętu i wyposażenia jednostka projektowa w wyznaczonym terminie odbioru dokona formalności związanych z rejestracją środków trwałych w „Karcie odbioru przyrządów i wyposażenia” i terminowo odstawi je na półki ;
5. Przyrządy i sprzęt, które nie przeszły pozytywnie testu, należy przekazać dostawcy w formie pisemnej w wyznaczonym terminie odbioru, w formie pisemnej w ciągu tygodnia. Zakwalifikowany produkt należy wymienić w ciągu 15 dni.
Problemy z odbiorem instrumentów i sprzętu
1. Zmiany w sposobach dokonywania zakupów utrudniają odbiór przyrządów i sprzętu
(1) Pełne zaangażowanie zamówień rządowych nadało nowy tor pracom związanym z zamówieniami. Zamówienia rządowe są bardziej otwarte, uczciwe i sprawiedliwe niż dawne samodzielne zakupy, procedury zamówień są bardziej ujednolicone, a wyniki zamówień są bardziej wiarygodne. W zamówieniach rządowych zwykle wykorzystuje się masowe, łączone operacje w celu obniżenia kosztów zamówień, ale tego typu operacje zwiększą zamówienia na łącza pośrednie, zwiększą obciążenie pracą związaną z komunikacją departamentów w zakresie akceptacji sprzętu i wyposażenia.
(2) Podnoszenie progu kwalifikacji dostawców czasami powoduje konieczność dostaw międzyregionalnych lub nawet wojewódzkich. Zwiększanie odległości powoduje trudności w komunikacji pomiędzy uczelniami a dostawcami, a także zwiększa trudność prac odbiorowych. .
2. Konfiguracja stanowiska ma pewien wpływ na akceptację przyrządów i sprzętu
Konfiguracja stanowisk pracy personelu zarządzającego laboratorium i sprzętem jest inna;
Przygotuj wystarczającą liczbę działów do zainstalowania specjalnego sprzętu kontrolnego i wyposażenia w laboratorium i sprzęcie, a specjalny personel przejmie kontrolę nad pracą;
Jednak większość przygotowań nie jest wystarczająca. Nawet niektóre uczelnie nie mają działu zarządzania laboratoriami i sprzętem. Odpowiednie obowiązki ponoszą wydziały Biura ds. Nauki;
Ścisła obsada kadrowa zwiększy trudność w planowaniu inspekcji i odbiorze instrumentów i sprzętu, a także sprawi, że jakość prac inspekcyjnych „spadnie”.
Popraw akceptację instrumentu
1. Od strony kadrowej:
Jeżeli laboratorium dysponuje profesjonalną kadrą, jeżeli nie ma fachowej kadry, warto podczas odbioru zapoznać się z dodatkowymi informacjami, zadać pytania o problemy w swojej pracy oraz o to, jak rozwiązać problem z zakupionymi przyrządami.
2. Akceptacja oznacza:
Wypróbowanie przyrządu to dobry sposób na koordynację okresu próbnego z dostawcą, powodowanie problemów w terminie i rozwiązywanie ich w odpowiednim czasie.
3. Optymalizuj zakupy:
Potwierdź z wyprzedzeniem wskaźniki techniczne i wymagania, najważniejsza jest profilaktyka, to znaczy, że przy zakupie instrumentu chodzi o zakup bardziej odpowiedniego instrumentu, jeśli sam instrument nie nadaje się do zakupu, wówczas jak zaakceptować test nie może przejść .
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt z firmą WUBOLAB, producentem szkła laboratoryjnego.
