Como verificar os instrumentos no laboratório?
Nos últimos anos, com o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, o aumento das tarefas de experimentação e teste, o número de compras e métodos de aquisição de instrumentos e equipamentos de laboratório sofreram enormes mudanças, e a aceitação de instrumentos e equipamentos tornou-se uma tarefa importante que não pode ser ignorado no laboratório.
Que preparativos precisam ser feitos antes da aceitação do equipamento?
1. Após a assinatura do contrato de compra do equipamento, o usuário deverá pré-agendar ou treinar os técnicos de aceitação e estar familiarizado com as informações técnicas fornecidas pelo fabricante;
2. A equipe de aceitação deverá preparar a aceitação de acordo com os requisitos do equipamento adquirido, como fábrica de aceitação, fonte de alimentação, fonte de água, bancada, etc .;
3. Para equipamentos valiosos, a equipe de aceitação deverá formular um plano de aceitação. Se houver dificuldades na instalação e aceitação, especialistas relevantes, engenharia e pessoal técnico deverão ser convidados para auxiliar na instalação e aceitação.
Requisitos de aceitação do instrumento
1. Verificação de aparência:
(1) Verifique se a embalagem interna e externa do equipamento está em boas condições, se está marcada:
Se o número do instrumento, padrão de implementação, data de fabricação, planta de produção e unidade receptora são a embalagem original do fabricante, se está desembalado, danificado, batido, encharcado, úmido, deformado, etc.
(2) Verifique o equipamento e a superfície anexada quanto a danos, ferrugem, batidas, etc.;
(3) De acordo com o contrato, verificar se a logomarca contém produtos do fabricante fora do contrato;
(4) Se os problemas acima forem encontrados, registros detalhados deverão ser feitos e fotografados.
2. Aceitação de quantidade:
(1) Com base no contrato de fornecimento e na lista de embalagem, verifique as especificações, modelo, configuração e número do mainframe e acessórios, e verifique um por um;
(2) Verifique cuidadosamente se os dados aleatórios estão completos, como manual do instrumento, procedimentos operacionais, manual de manutenção, certificado de inspeção do produto, garantia, etc.;
(3) Analisando a marca registrada em relação ao contrato, se há três não-produtos, produtos OEM, produtos de marca não contratada;
(4) Faça um bom trabalho no registro de aceitação, indicando o local, horário, participantes, número da caixa, nome do produto e número de chegadas e chegadas reais.
3. Aceitação de qualidade:
(1) A aceitação da qualidade estará sujeita a um teste de aceitação abrangente e não deverá ser amostrada ou perdida;
(2) É necessário instalar e testar a máquina estritamente de acordo com os termos do contrato, as instruções de uso do instrumento e os procedimentos e procedimentos do manual de operação;
(3) De acordo com a descrição do instrumento, realize cuidadosamente vários testes de parâmetros técnicos para verificar se os indicadores técnicos e o desempenho do instrumento atendem aos requisitos;
(4) Verificar os indicadores técnicos dos bens e das necessidades da indústria, permitindo apenas desvios para cima e não desvios para baixo;
(5) Deve ser feito um registro cuidadoso quando da aceitação da qualidade. Se houver um problema de qualidade com o instrumento, os detalhes deverão ser documentados por escrito. Dependendo da situação, decide-se entre devolver, substituir ou exigir que o fabricante envie pessoal para manutenção.
Procedimento de aceitação do instrumento
1. Após a chegada do equipamento, a inspeção visual e aceitação da quantidade serão realizadas pela distribuidora e pelo representante da fábrica. O instrumento e equipamento em questão não poderão ser entregues;
2. Após a atribuição da empresa distribuidora, a aceitação da quantidade e a inspeção visual serão realizadas no local. E o recebimento da mercadoria recebeu as credenciais. Se a quantidade não corresponder, desembalar, danificar, bater, molhar, úmido, deformação, etc., não será aceito;
3. De acordo com o lote, a equipe de inspeção abrirá a caixa de acordo com a aceitação dos diversos itens do fabricante, e preencherá detalhadamente o “Formulário de Aceitação de Equipamentos de Instrumentos”;
4. Após a aceitação dos equipamentos e equipamentos ser qualificada, a unidade do projeto deverá, dentro do prazo de aceitação prescrito, passar pelas formalidades de registro do ativo imobilizado no “Formulário de Aceitação de Instrumentos e Equipamentos” e colocá-lo nas prateleiras a tempo ;
5. Os instrumentos e equipamentos que não passaram no teste devem ser apresentados ao fornecedor por escrito dentro do período de aceitação prescrito e devem ser enviados por escrito no prazo de uma semana. O produto qualificado deverá ser trocado em até 15 dias.
Problemas na aceitação de instrumentos e equipamentos
1. Mudanças nos métodos de aquisição dificultam a aceitação de instrumentos e equipamentos
(1) O pleno envolvimento das compras governamentais fez com que as compras seguissem um novo caminho. As compras governamentais são mais abertas, justas e justas do que as antigas compras próprias, os procedimentos de aquisição são mais padronizados e os resultados das compras são mais confiáveis. As compras governamentais geralmente utilizam operações agrupadas de alto volume para reduzir os custos de aquisição, mas este tipo de operação aumentará a aquisição de links intermediários, aumentará a carga de trabalho do trabalho de comunicação departamental na aceitação de equipamentos e equipamentos.
(2) A melhoria do limiar de qualificação dos fornecedores provoca por vezes a necessidade de fornecimento entre regiões ou mesmo entre províncias. O aumento da distância traz dificuldade de comunicação entre universidades e fornecedores, e também aumenta a dificuldade de aceitação do trabalho. .
2. A pós-configuração tem certo impacto na aceitação de instrumentos e equipamentos
A configuração do trabalho do pessoal de gestão do laboratório e do equipamento é diferente;
Preparar departamentos suficientes para instalar equipamentos e equipamentos especiais de inspeção no laboratório e equipamentos, e pessoal especial se encarregará do trabalho;
No entanto, a maioria dos preparativos não é suficiente. Mesmo algumas universidades não possuem um departamento de laboratório e gerenciamento de equipamentos. As respectivas funções competem aos departamentos da Direcção dos Assuntos Académicos;
A escassez de pessoal aumentará a dificuldade de agendamento da inspeção e aceitação de instrumentos e equipamentos, e também fará com que a qualidade do trabalho de inspeção “diminua”.
Melhore a aceitação do instrumento
1. Do lado da equipe:
Se o laboratório estiver equipado com profissionais, se não houver profissionais, você deverá ler mais informações durante a aceitação, perguntar os problemas do seu trabalho e como resolver o problema com os instrumentos adquiridos.
2. Aceitação significa:
Testar o instrumento é uma boa forma de coordenar um período de teste com o fornecedor, causar problemas dentro do prazo e resolvê-los em tempo hábil.
3. Otimize as compras:
Confirme os indicadores técnicos e requisitos com antecedência, a prevenção é o principal, ou seja, na hora de comprar o instrumento é comprar um instrumento mais adequado, se o instrumento em si não for adequado para compra, então como aceitar o teste não pode passar .
Caso você tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com WUBOLAB, o fabricante de vidraria de laboratório.
