Hur kontrollerar man instrumenten i laboratoriet?
Under de senaste åren, med utvecklingen av vetenskap och teknik, har ökningen av experiment- och testuppgifter, antalet inköp och upphandlingsmetoder för laboratorieinstrument och utrustning genomgått enorma förändringar, och acceptansen av instrument och utrustning har blivit en viktig uppgift som kan inte ignoreras i laboratoriet.
Vilka förberedelser måste göras innan utrustningen accepteras?
1. Efter att ha undertecknat köpekontraktet för utrustning, bör användaren i förväg ordna eller utbilda acceptansteknikerna och känna till den tekniska information som tillhandahålls av tillverkaren;
2. Acceptansteamet ska förbereda acceptansen enligt kraven för den köpta utrustningen, såsom acceptansfabriken, strömförsörjningen, vattenkällan, arbetsbänken etc.;
3. För värdefull utrustning ska acceptansteamet utarbeta en acceptplan. Om det finns svårigheter med installation och acceptans bör relevanta experter, ingenjörer och teknisk personal bjudas in för att hjälpa till med installation och acceptans.
Krav på instrumentacceptans
1. Utseendekontroll:
(1) Kontrollera om utrustningens inre och yttre förpackning är i gott skick, om den är märkt:
Oavsett om instrumentnummer, implementeringsstandard, tillverkningsdatum, produktionsanläggning och mottagningsenhet är tillverkarens originalförpackning, om det är uppackat, skadat, stött, blött, fuktigt, deformerat, etc.
(2) Kontrollera utrustningen och den fästa ytan för skador, rost, stötar, etc.;
(3) Enligt avtalet, se om logotypen har tillverkarens produkter utanför avtalet;
(4) Om ovanstående problem upptäcks, bör detaljerade register göras och fotograferas.
2. Kvantitetsacceptans:
(1) Baserat på leveranskontraktet och packlistan, kontrollera specifikationer, modell, konfiguration och nummer för stordatorn och tillbehören och kontrollera dem en efter en;
(2) Kontrollera noggrant om de slumpmässiga uppgifterna är fullständiga, såsom instrumentmanualen, driftsprocedurer, underhållsmanual, produktinspektionscertifikat, garanti, etc.;
(3) Om man tittar på varumärket mot kontraktet, om det finns tre icke-produkter, OEM-produkter, icke-kontrakterade märkesprodukter;
(4) Gör ett bra jobb med acceptansen, ange plats, tid, deltagare, boxnummer, produktnamn och antalet ankomster och faktiska ankomster.
3. Kvalitetsacceptans:
(1) Kvalitetsgodkännandet ska vara föremål för ett omfattande acceptanstest och får inte provtas eller missas;
(2) Det är nödvändigt att installera och testa maskinen strikt i enlighet med villkoren i kontraktet, instruktionerna för användning av instrumentet och procedurerna och procedurerna i bruksanvisningen;
(3) Enligt beskrivningen av instrumentet, utför noggrant olika tekniska parametertester för att kontrollera om de tekniska indikatorerna och instrumentets prestanda uppfyller kraven;
(4) Kontrollera de tekniska indikatorerna för varorna och industrins behov, endast tillåta uppåtgående avvikelser och inte nedåtgående;
(5) Noggrann registrering bör göras vid kvalitetsgodkännande. Om det finns ett kvalitetsproblem med instrumentet ska detaljerna dokumenteras skriftligt. Beroende på situationen beslutas om man ska returnera, byta ut eller kräva att tillverkaren skickar personal för underhåll.
Procedur för godkännande av instrument
1. Efter att utrustningen har anlänt kommer den visuella inspektionen och kvantitetsgodkännandet att utföras av distributionsföretaget och fabriksrepresentanten. Instrumentet och utrustningen i fråga får inte levereras;
2. Efter att distributionsföretaget tilldelats kommer kvantitetsmottagandet och visuell kontroll att utföras på plats. Och mottagandet av varorna fick referenserna. Om mängden inte stämmer överens, uppackning, skada, stöt, våt, fukt, deformation, etc., kommer den inte att accepteras;
3. Beroende på partiet kommer inspektionsteamet att öppna lådan i enlighet med godkännandet av de olika artiklarna från tillverkaren och fylla i "Acceptansformulär för instrumentutrustning" i detalj;
4. Efter att godtagandet av utrustningen och utrustningen är kvalificerat ska projektenheten inom den föreskrivna acceptperioden gå igenom formaliteterna för att registrera anläggningstillgångarna med ”Instrument and Equipment Acceptance Form” och lägga ut den på hyllorna i tid ;
5. Instrument och utrustning som inte klarat provet ska lämnas in till leverantören skriftligen inom föreskriven acceptfrist och ska inlämnas skriftligen inom en vecka. Den kvalificerade produkten bör bytas inom 15 dagar.
Problem med att acceptera instrument och utrustning
1. Förändringar i upphandlingsmetoder försvårar acceptansen av instrument och utrustning
(1) Den statliga upphandlingens fulla medverkan har gjort att upphandlingen har arbetat på ett nytt spår. Offentliga upphandlingar är mer öppna, rättvisa och rättvisa än gamla självköp, upphandlingsrutiner är mer standardiserade och upphandlingsresultat är mer auktoritativa. Offentlig upphandling använder vanligtvis stora volymer, buntade verksamheter för att minska upphandlingskostnaderna, men denna typ av operation kommer att öka upphandlingen av mellanliggande länkar, öka arbetsbelastningen för avdelningens kommunikationsarbete i acceptansen av utrustning och utrustning.
(2) Förbättringen av leverantörskvalifikationströskeln orsakar ibland ett behov av att leverera över regioner eller till och med över provinser. Det ökade avståndet medför svårigheter att kommunicera mellan universitet och leverantörer, och det ökar också svårigheten med acceptansarbete. .
2. Efterkonfiguration har en viss inverkan på acceptansen av instrument och utrustning
Arbetskonfigurationen för laboratorie- och utrustningsledningspersonalen är annorlunda;
Förbered tillräckliga avdelningar för att sätta upp speciell inspektionsutrustning och utrustning under laboratoriet och utrustningen, och specialpersonal kommer att ta hand om arbetet;
De flesta av förberedelserna är dock inte tillräckliga. Även vissa universitet har ingen laboratorie- och utrustningsavdelning. De relevanta uppgifterna bärs av institutionerna under Akademiska kontoret;
Den snäva bemanningen kommer att öka svårigheten att schemalägga besiktning och mottagande av instrument och utrustning, och kommer också att göra att kvaliteten på besiktningsarbetet "krymper".
Förbättra instrumentacceptans
1. Från personalens sida:
Om laboratoriet är utrustat med professionell personal, om det inte finns någon professionell personal, bör du läsa mer information under antagningen, fråga problemen i ditt arbete och hur du löser problemet med de inköpta instrumenten.
2. Godkännande betyder:
Att testa instrumentet är ett bra sätt att samordna en provperiod med leverantören, orsaka problem inom deadline och lösa dem i tid.
3. Optimera inköp:
Bekräfta de tekniska indikatorerna och kraven i förväg, förebyggande är det viktigaste, det vill säga när du köper instrumentet är att köpa ett mer lämpligt instrument, om själva instrumentet inte är lämpligt att köpa, då hur man accepterar testet kan inte passera .
Om du har några frågor, tveka inte att ta kontakt med WUBOLAB, the tillverkare av laboratorieglas.
